TalenU kunt ons in het Nederlands schrijven. Wij behandelen uw aanvraag schriftelijk op basis van vertaling en juridische controle. Telefonisch overleg is in het Engels of Pools.

Doet u mee aan een Poolse aanbesteding en meent u dat een beslissing van de aanbestedende dienst onjuist is — een uitsluiting, een gunning aan een ander, of onduidelijke voorwaarden? Dan kunt u opkomen bij de Nationale Beroepskamer. De grootste valkuil daarbij is tijd.

Wat is de KIO?

De Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) is het gespecialiseerde orgaan dat beroepen in aanbestedingszaken behandelt. Ze toetst beslissingen van de aanbestedende dienst en kan die corrigeren — een snellere en gespecialiseerde route in vergelijking met een gewone civiele procedure.

Wanneer kunt u in beroep?

Beroep staat open tegen handelingen of nalatigheden van de aanbestedende dienst die in strijd zijn met het aanbestedingsrecht: bijvoorbeeld een onterechte uitsluiting, de keuze van een andere inschrijver, of bezwaarlijke bepalingen in de aanbestedingsstukken. Het beroep moet concreet zijn: het benoemt de bestreden handeling en de schending.

De zeer korte termijnen

Hier draait alles om: de termijnen zijn kort en gaan snel lopen. Afhankelijk van de waarde van de opdracht, de aard van de bestreden handeling en de wijze van verzending geldt meestal een termijn van 5, 10 of 15 dagen, gerekend vanaf het moment waarop u van de handeling kennis kreeg of had kunnen krijgen. Wie te laat is, verliest de zaak op de drempel, hoe sterk het inhoudelijke argument ook is. Stel beoordeling dus geen dag uit.

De procedure

Het beroep wordt schriftelijk ingediend en doorgaans op korte termijn behandeld. De aanbestedende dienst en soms de winnende inschrijver nemen deel. De KIO kan het beroep toewijzen en de dienst opdragen een beslissing te herstellen of te herhalen.

Beroep bij de rechter

Bent u het oneens met de uitspraak van de KIO, dan staat een verdere stap open: een beroep bij de rechter — de daartoe aangewezen rechtbank in Warschau (sąd okręgowy met een afdeling voor overheidsopdrachten) — binnen een korte termijn van doorgaans veertien dagen. Ook hier is tijdigheid bepalend.

Wat wij doen

Wij beoordelen onmiddellijk of beroep kansrijk is, bewaken de korte termijnen, stellen het beroep bij de KIO op en behartigen uw zaak — zo nodig gevolgd door beroep bij de rechter in Warschau.

Gerelateerde onderwerpen

Volgende stap

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Hoe snel moet ik handelen?

Zeer snel. De termijnen bedragen meestal 5, 10 of 15 dagen en lopen direct.

Waartegen kan ik opkomen?

Tegen met het aanbestedingsrecht strijdige handelingen of nalatigheden van de aanbestedende dienst.

Wat als ik het oneens ben met de KIO?

Dan kunt u binnen een korte termijn (doorgaans veertien dagen) in beroep bij de aangewezen rechtbank in Warschau.