Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych jest dla Kancelarii sprawą szczególnej wagi. Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu i na jakich zasadach. Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Marcin Butkiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Butkiewicz, z siedzibą przy ul. Solna 27/2, 61-736 Poznań, NIP: 972 062 09 59, REGON: 300 454 743, wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Poznaniu pod numerem PZ-2231.

Kontakt z Administratorem:

• telefon: 603 778 887 lub 61 641 64 61
• e-mail: biuro@poznan-kancelaria.pl
• adres do korespondencji: ul. Solna 27/2, 61-736 Poznań
• e-Doręczenia: AE:PL-17812-97074-AFISU-12

2. Charakter strony

Strona poznan-kancelaria.pl ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie zawiera formularzy kontaktowych, nie zawiera pól do wpisywania danych, nie wymaga rejestracji ani logowania. Strona nie zbiera danych osobowych użytkowników w sposób aktywny. Strona nie korzysta z plików cookie służących do śledzenia użytkowników, profilowania ani marketingu, nie korzysta z systemów analitycznych (np. Google Analytics) ani z narzędzi reklamowych (np. Meta Pixel, Google Ads).

Strona prezentuje wyłącznie informacje o Kancelarii oraz informacje prawne o charakterze ogólnym. Numer telefonu, adres e-mail oraz adres pocztowy podane na stronie są danymi kontaktowymi Kancelarii — to klient samodzielnie decyduje, czy z tych kanałów chce skorzystać.

Plik wizytówki kontaktowej (vCard) i kod QR

Strona udostępnia plik marcin-butkiewicz.vcf (format vCard 3.0) zawierający dane kontaktowe Kancelarii — to informacje publiczne, identyczne z tymi na stronie kontaktowej. Plik można pobrać i zaimportować do aplikacji Kontakty na telefonie lub w komputerze. Pobranie pliku nie wymaga rejestracji, nie pozostawia śladu po stronie Kancelarii — jest to standardowe pobranie statycznego pliku z serwera.

Strona zawiera również kod QR z tymi samymi danymi kontaktowymi. Skanowanie kodu QR odbywa się w całości po stronie urządzenia użytkownika (przez aparat telefonu), bez przesyłania jakichkolwiek danych do Kancelarii ani osób trzecich. Kod QR jest statycznym obrazem wbudowanym w stronę.

3. Kiedy dochodzi do przetwarzania danych osobowych

Do przetwarzania danych osobowych dochodzi dopiero wtedy, gdy użytkownik samodzielnie nawiąże kontakt z Kancelarią poza stroną internetową — przez:

• telefon (rozmowa telefoniczna z Kancelarią);
• wiadomość e-mail (wysłaną z własnego klienta poczty na adres biuro@poznan-kancelaria.pl);
• list lub przesyłkę pocztową na adres Kancelarii;
• e-Doręczenia (skrzynkę systemu publicznego doręczeń elektronicznych);
• osobiste spotkanie w siedzibie Kancelarii.

Zakres tych danych zależy od tego, jakie informacje użytkownik przekaże w treści kontaktu. Pełna klauzula informacyjna RODO (zgodna z art. 13 RODO) jest przekazywana użytkownikowi przy pierwszym kontakcie z Kancelarią — telefonicznie, e-mailem lub na piśmie razem z dokumentami umowy o świadczenie pomocy prawnej.

Logi serwera hostingu

Niezależnie od działań Kancelarii, dostawca usług hostingu strony — jak każdy serwer HTTP w internecie — automatycznie prowadzi logi techniczne. Logi te zawierają adres IP urządzenia użytkownika, datę i godzinę wizyty, adres przeglądanego URL, informacje o przeglądarce (User-Agent) oraz źródło, z którego użytkownik trafił na stronę (Referer).

Logi serwera są generowane poza Kancelarią — przez infrastrukturę dostawcy hostingu — i służą wyłącznie zapewnieniu prawidłowego, bezpiecznego działania serwera oraz wykryciu prób ataków. Kancelaria nie wykorzystuje tych logów do jakichkolwiek celów marketingowych ani analitycznych. Logi przechowywane są przez dostawcę hostingu zgodnie z jego polityką (zwykle do 12 miesięcy), po czym są kasowane.

Logi serwera HTTP są standardową cechą każdej strony internetowej w sieci publicznej i nie da się ich wyłączyć w sposób, który zachowałby normalne działanie serwera. Z perspektywy RODO podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora serwera (bezpieczeństwo i diagnostyka).

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z ustawy o radcach prawnych i Kodeksu Etyki Radcy Prawnego;
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, np. zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń;
• Art. 9 ust. 2 lit. f RODO — przetwarzanie danych szczególnych kategorii (np. dane dotyczące zdrowia w sprawach o błąd medyczny lub odszkodowanie) jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, gdy taka jest wyrażona przez osobę, której dane dotyczą.

5. Tajemnica zawodowa

Wszystkie informacje przekazane Administratorowi w związku z prowadzeniem sprawy lub zapytaniem o pomoc prawną są objęte bezwzględną tajemnicą zawodową radcy prawnego wynikającą z art. 3 ustawy z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz z Kodeksu Etyki Radcy Prawnego. Tajemnica zawodowa obowiązuje również po zakończeniu sprawy i nie jest ograniczona w czasie.

W zakresie objętym tajemnicą zawodową prawa osoby, której dane dotyczą, podlegają ograniczeniu zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. b RODO oraz przepisami o radcach prawnych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane klientów Kancelarii — przez okres prowadzenia sprawy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz roszczeń z tytułu odpowiedzialności zawodowej (10 lat od zakończenia sprawy);
• Dane dotyczące spraw zakończonych — przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji akt sądowych (zwykle 10–25 lat);
• Dane osób zainteresowanych nawiązaniem współpracy (które nie zostały klientami) — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• Logi serwera (adres IP, data wizyty) — do 12 miesięcy.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• sądom, urzędom, organom administracji publicznej, prokuraturze, komornikom — w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw klientów;
• kontrahentom i ich pełnomocnikom — w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw;
• dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
• kurierom, operatorom pocztowym, operatorowi e-Doręczeń (Poczta Polska) — w zakresie niezbędnym do dostarczenia korespondencji;
• biurom rachunkowym i podmiotom świadczącym Kancelarii usługi księgowe — na podstawie umów powierzenia.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do prowadzenia konkretnej sprawy klienta posiadającego element transgraniczny.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do dalszego ich przetwarzania (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Realizacja niektórych praw może być ograniczona ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego oraz przepisy o przechowywaniu akt spraw.

9. Pliki cookies

Strona poznan-kancelaria.pl nie wykorzystuje plików cookie służących do śledzenia użytkowników, profilowania ani celów marketingowych. Strona nie korzysta z systemów analitycznych takich jak Google Analytics, ani z narzędzi marketingowych Meta (Facebook), Google Ads czy podobnych.

Strona może korzystać wyłącznie z plików technicznych niezbędnych do prawidłowego działania serwera (np. sesyjnych plików technicznych ustawianych przez system zarządzania serwerem). Pliki te nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników i nie wymagają zgody zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne (obecnie: ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).

Czcionki używane na stronie są hostowane na własnym serwerze Kancelarii i ładowane bezpośrednio z domeny poznan-kancelaria.pl. Strona nie ładuje czcionek z serwerów zewnętrznych (np. Google Fonts) — w związku z czym żadne dane techniczne użytkownika nie są przekazywane do osób trzecich w ramach renderowania strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączenia ze stroną internetową protokołem HTTPS (certyfikat SSL/TLS);
• szyfrowanie poczty elektronicznej zawierającej dane wrażliwe;
• kontrolę dostępu do dokumentów i akt papierowych w siedzibie Kancelarii;
• zabezpieczenie urządzeń komputerowych hasłami i szyfrowaniem dysków;
• regularne tworzenie kopii zapasowych danych;
• stosowanie procedur reagowania na naruszenia bezpieczeństwa danych.

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian w zakresie świadczonych usług lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie poznan-kancelaria.pl/polityka-prywatnosci.html. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.