SpråkDu kan skrive til oss på norsk. Vi svarer skriftlig på grunnlag av oversettelse og intern juridisk kontroll. Telefonsamtaler føres på engelsk eller polsk.

Før du gir deg i kast med en ny polsk kunde eller leverandør, lønner en rask kontroll seg. Det er et lettere skritt enn due diligence, men forebygger mange av problemene som senere fører til inkasso eller tvist.

Forskjellen fra due diligence

Due diligence er en dyp, transaksjonsrettet undersøkelse før et oppkjøp eller en investering. En partnerkontroll er langt mer begrenset: en rask sjekk av hvem du har foran deg, like før du inngår en kontrakt eller foretar en betaling. For de fleste vanlige handelsforhold er det nettopp dette som trengs.

Hva sjekker du raskt?

Kjernen er: finnes selskapet, er det aktivt, og stemmer det at den som sier han handler på dets vegne, faktisk kan det? For selskaper bruker du foretaksregisteret (KRS); for enkeltpersonforetak næringsregisteret (CEIDG). Der står de aktuelle opplysningene, statusen og de kompetente personene. Også registreringen som merverdiavgiftspliktig er rask å kontrollere.

Hvem kan signere?

En vanlig feil er å signere med noen som ikke kan binde selskapet. I KRS står representasjonsmåten: om et styremedlem kan signere alene eller bare sammen med en annen, og hvem som har prokura. En underskrift fra en person uten nødvendig representasjonsrett kan føre til at avtalen ikke binder før den eventuelt godkjennes.

Trygg betaling

For betalinger som omfattes av skattereglene, er det i Polen klokt å betale til selskapets offisielt registrerte bankkonto (oppført på mva-listen, den såkalte biała lista); utenom den kontoen kan det gi skattemessige ulemper. Om dette gjelder i ditt tilfelle, avhenger av transaksjonen — vurder det konkret.

Slik hjelper vi

Vi verifiserer raskt status, representasjon og skatteregistrering hos din polske partner, og varsler om en tyngre kontroll (due diligence) er på sin plass.

Relaterte sider

Vanlige spørsmål

Er dette det samme som due diligence?

Nei. Dette er en rask kontroll før kontrakt eller betaling; due diligence er dypere og transaksjonsrettet.

Hvordan vet jeg hvem som kan signere?

Av representasjonsopplysningene i foretaksregisteret (KRS).

Hvorfor betale til en registrert konto?

For betalinger som omfattes av skattereglene, forebygger betaling til den registrerte kontoen skattemessige ulemper; vurder per transaksjon om det gjelder.