ETIKKODEKS FOR ADVOKATER (radca prawny)
REGLER FOR UTØVELSE AV YRKET SOM ADVOKAT

FORORD

Mine damer og herrer, kjære kolleger,

Vi overleverer en samlet elektronisk utgave av de rettsaktene som er avgjørende for enhver advokat og praktikant som advokat: Etikkodeksen for advokater og Reglene for utøvelse av yrket. Dette skjer ikke uten grunn. I 2022 vedtok den ekstraordinære nasjonale kongressen for advokater en endring av Etikkodeksen, og deretter vedtok Nasjonalt råd for advokater endrede Regler for utøvelse av yrket. Endringene, som trådte i kraft 1. januar 2023, vil bidra til å løse ytterligere dilemmaer som oppstår i yrkespraksisen på det moderne markedet for juridiske tjenester.

De viktigste endringene i Etikkodeksen gjelder:

- informasjon om yrkesutøvelse og klientanskaffelse gjennom tilpasning av reglene til Den europeiske unions rett. Dette muliggjør enhver form for markedsføring innenfor grensene som følger av lov, god skikk og grunnleggende yrkesverdier og yrkesetiske prinsipper: uavhengighet, yrkesmessig taushetsplikt, interessekonflikt, yrkets verdighet, redelighet og faglig aktsomhet;

- regulering av samarbeid med tredjeparter ved informasjon om yrkesutøvelse og klientanskaffelse samt ved regulert og uregulert juridisk virksomhet, når samarbeidet ikke garanterer at juridiske tjenester ytes i samsvar med loven eller innfører samarbeidsmodeller med advokater som medfører risiko for regel- og yrkesetisk forsvarlig yrkesutøvelse. Dette omfatter også gjeninnføring av forbudet mot å dele vederlag for juridisk bistand med personer som ikke deltok i ytelsen, for å styrke beskyttelsen av tjenestemottakere mot uautorisert inngripen i den del av juridisk bistand som er forbeholdt regulerte juridiske yrker, beskytte allmennhetens interesse, herunder rettspleien, mot overdrevne og ubegrunnede krav og forebygge urimelig markedspraksis;

- regulering av forbudte aktiviteter, det vil si aktiviteter som krenker grunnleggende verdier og yrkesetiske prinsipper, ved å endre kriteriene for vurdering av tillatelighet og innføre regler for gjennomføring der de er tillatelige, samt for aktiviteter som kan kombineres med juridisk bistand fordi de er direkte knyttet til den eller underordnet den som hovedytelse;

- presisering av hva som forstås med interessekonflikt, innføring av prosessuelle regler for håndtering av interessekonflikt og gjeninnføring av regelen om at interessekonflikter tilordnes innenfor flerpersonstrukturer for yrkesutøvelse;

- regulering av yrkesmessige aktiviteter innen en foretaksgruppe i foretaksgruppens interesse, også til fordel for medlemmene;

- presisering av plikten til å inngå en direkte avtale med klienten, for å styrke tilliten i forholdet til advokaten og motvirke at tredjeparter trer inn i forholdet på en måte som strider mot loven, reglene for yrkesutøvelse og yrkesetikken;

- endring av standarden for kritiske uttalelser eller faglige vurderinger av andre advokater, under hensyn til den konstitusjonelt garanterte ytringsfriheten og vilkårene for tillatt yrkeskritikk.

Det var også viktig å ordne det regelverket som foreligger ved å flytte de bestemmelsene i Etikkodeksen som gjaldt tekniske spørsmål og som hadde nærmere sammenheng med reglene for yrkesutøvelse enn med yrkesetikk, til Reglene for utøvelse av yrket. Derfor ble disse reglene endret av Nasjonalt råd for advokater i desember 2022.

I Nasjonalt råd for advokater mente vi at denne formen for begge aktene ganske enkelt ville være praktisk og lettere å bruke, siden størstedelen av advokatenes arbeid utføres foran en dataskjerm og vårt bibliotek oftere vokser i mapper på harddisken enn på hyller. Vi har lagt vekt på en tydelig grafisk utforming og en oversiktlig filstruktur. Jeg håper dette vil gjøre lesningen enklere og oppmuntre dere til å bruke disse dokumentene når det er nødvendig.

Etiske regler legger grunnlaget for vårt yrke og gjør det til det det bør være: et yrke med offentlig tillit, forbundet med det store privilegiet å støtte mennesker i nød, men også med den store plikten til å være redelig, samvittighetsfull og engasjert. Miljøet vi arbeider i gjør det ikke alltid lettere å oppfylle disse forpliktelsene, men kan aldri bli en unnskyldning. Kodeksen og Reglene definerer den advokatprofesjonens DNA og er samtidig svært praktiske bestemmelser. Vi kan derfor ikke behandle dem som teoretiske regler hugget i stein. Vi bør heller tenke på dem som en veileder i hverdagen og det løpende arbeidet. Jeg oppfordrer sterkt til dette, fordi det å huske, forstå og anvende reglene gir oss advokater en kvalitetsgaranti og gir våre klienter trygghet og tillit til en utmerket oppfølging.

Jeg ønsker dere fortsatt inspirerende lesning.

Włodzimierz Chróścik

President for Nasjonalt råd for advokater

VEDTAK NR. 124/XI/2022 — FRA NASJONALT RÅD FOR ADVOKATER

av 3. desember 2022

om Regler for utøvelse av yrket som advokat

Med hjemmel i artikkel 60 nr. 8 bokstav f i lov av 6. juli 1982 om advokater (Lovtidend 2022, posisjon 1166) vedtas følgende:

§ 1.

Reglene for utøvelse av yrket som advokat, i den ordlyden som fremgår av vedlegget til dette vedtaket, vedtas.

§ 2.

Vedtak nr. 94/IX/2015 fra Nasjonalt råd for advokater av 13. juni 2015 om Regler for utøvelse av yrket som advokat oppheves.

§ 3.

Dette vedtaket trer i kraft 1. januar 2023.

President for Nasjonalt råd for advokater

(-) Włodzimierz Chróścik

Visepresident for Nasjonalt råd for advokater

(-) Zbigniew Tur

VEDTAK NR. 884/XI/2023 — FRA PRESIDIET FOR NASJONALT RÅD FOR ADVOKATER

av 7. februar 2023

om offentliggjøring av den konsoliderte teksten til Etikkodeksen for advokater

Med hjemmel i § 59a i Reglene om virksomheten til selvstyret for advokater og dets organer, som utgjør vedlegget til vedtak nr. 34/VII/2008 fra Nasjonalt råd for advokater av 26. september 2008 om vedtakelse av disse reglene, vedtas følgende:

§ 1.

Presidiet for Nasjonalt råd for advokater offentliggjør, i vedlegget til dette vedtaket, den konsoliderte teksten til Etikkodeksen for advokater, som utgjør vedlegg til vedtak nr. 3/2014 fra den ekstraordinære nasjonale kongressen for advokater av 22. november 2014 om Etikkodeksen for advokater, med de endringene som ble innført ved vedtak nr. 1/2022 fra Nasjonal kongress for advokater av 8. juli 2022 om endring av Etikkodeksen.

§ 2.

Dette vedtaket trer i kraft på vedtaksdatoen.

President for Nasjonalt råd for advokater Sekretær for Nasjonalt råd for advokater

(-) Włodzimierz Chróścik (-) Agnieszka Gajewska-Zabój

VEDLEGG TIL VEDTAK NR. 884/XI/2023 — FRA PRESIDIET FOR NASJONALT RÅD FOR ADVOKATER

av 7. februar 2023

ETIKKODEKS FOR ADVOKATER — (KONSOLIDERT TEKST)

En advokat som selvstendig og uavhengig utøver et yrke med offentlig tillit, tjener de personers beste hvis rettigheter og friheter er betrodd advokaten for vern. Advokaten oppfyller sitt samfunnsoppdrag med respekt for plikter overfor det demokratiske samfunnet, yrket som advokat og rettspleien. Yrket som advokat, som er vernet av Republikken Polens grunnlov og organisert på grunnlag av selvstyre, er en av garantiene for rettsstaten. Det er et yrke som respekterer idealene og de etiske pliktene ved yrkesutøvelsen og som dermed bidrar til verdig og redelig juridisk bistand.

DEL I — ALMINNELIGE BESTEMMELSER

Artikkel 1.

Bestemmelsene i Etikkodeksen for advokater, heretter «Kodeksen», gjelder for advokater og, så langt de passer, for praktikanter som advokater, samt, i den utstrekning særlige bestemmelser angir det, for utenlandske jurister som yter juridisk bistand i Republikken Polen innen et område som tilsvarer yrkesmessige handlinger for en advokat.

Artikkel 2.

1. En advokat som yter juridisk bistand i utlandet midlertidig eller fast, plikter å overholde Kodeksen og de yrkesetiske reglene som gjelder i vertsstaten, med mindre loven som gjelder i denne staten fastsetter noe annet.

2. Opphevet.

Artikkel 3.

1. Overtredelse av Kodeksens bestemmelser utgjør grunnlag for disiplinært ansvar.

2. En advokat eller praktikant som advokat kan ikke holdes disiplinært ansvarlig for en handling begått før innføring på listen over advokater eller listen over praktikanter som advokater, med forbehold for nr. 3.

3. En advokat er også disiplinært ansvarlig for en handling begått etter innføring på listen over praktikanter som advokater.

Artikkel 4.

Ved utføring av yrkesmessige handlinger skal advokaten utelukkende bruke yrkestittelen «radca prawny» (advokat). Dette begrenser ikke retten til å bruke akademisk grad eller tittel som vedkommende innehar.

Artikkel 5.

Når Kodeksen viser til:

1) loven om advokater, menes lov av 6. juli 1982 om advokater;

2) opphevet;

3) opphevet;

4) klient, menes enhver som en advokat yter juridisk bistand for;

5) juridisk firma, menes enhver organisatorisk og rettslig form for utøvelse av yrket som advokat som er fastsatt i loven om advokater;

6) person som en advokat etter loven kan utøve yrket sammen med, menes en person som etter loven om advokater kan være deltaker i et selskap der advokaten utøver yrket;

7) nærstående person, menes en person som nevnt i artikkel 115 § 11 i straffeloven;

8) opphevet;

9) klientens samtykke, menes en erklæring fra klienten om aksept av en bestemt handling eller unnlatelse fra advokaten under ytelsen av juridisk bistand, gitt etter at klienten er informert om de omstendigheter som utgjør kjernen i handlingen eller unnlatelsen, dens virkninger, risikoen knyttet til den og alternative handlinger som samtykket muliggjør eller utelukker.

DEL II — GRUNNLEGGENDE REGLER FOR YRKESUTØVELSE SAMT ETISKE VERDIER OG PLIKTER FOR ADVOKATER

Artikkel 6.

Med hensyn til ordlyden i yrkeseden som er fastsatt i loven om advokater, plikter advokaten å utføre yrkesmessige handlinger samvittighetsfullt og redelig, i samsvar med loven, yrkesetiske regler og god skikk.

Artikkel 7.

1. Uavhengighet i utøvelsen av yrket som advokat er en garanti for vern av borgerlige rettigheter og friheter, den demokratiske rettsstaten og riktig funksjon av rettspleien.

2. Ved utføring av yrkesmessige handlinger bør advokaten være fri fra all påvirkning som følger av personlige interesser, ytre press eller inngrep fra hvilken som helst side eller av hvilken som helst grunn. Instrukser, forslag eller veiledning fra hvem som helst som begrenser uavhengigheten, kan ikke påvirke advokatens standpunkt i en sak.

3. Advokaten kan ikke krenke yrkesetiske regler eller oppfylle yrkesplikter på en uriktig måte for å imøtekomme forventninger fra klienten eller tredjeparter.

Artikkel 8.

Ved ytelse av juridisk bistand skal advokaten opptre lojalt og la seg lede av klientens beste for å beskytte klientens rettigheter.

Artikkel 9.

Overholdelse av yrkesmessig taushetsplikt er både en rett og en plikt for advokaten. Den er grunnlaget for klientens tillit og en garanti for rettigheter og friheter.

Artikkel 10.

1. Advokatens plikt til å unngå interessekonflikter skal sikre uavhengighet, overholdelse av yrkesmessig taushetsplikt og lojalitet overfor klienten.

2. Interessekonflikt foreligger i tilfellene som nevnt i artiklene 26–30.

Artikkel 11.

1. Advokaten plikter å ivareta yrkets verdighet ikke bare ved utføring av yrkesmessige handlinger, men også i offentlig virksomhet og privatliv.

2. Særlig anses som krenkelse av yrkets verdighet slik opptreden av en advokat som kan diskreditere advokaten i offentlighetens øyne eller undergrave tilliten til yrket som advokat.

Artikkel 12.

1. Advokaten plikter å utføre yrkesmessige handlinger samvittighetsfullt og med tilbørlig aktsomhet som tar hensyn til handlingenes profesjonelle karakter.

2. Advokaten kan ikke påta seg å behandle en sak dersom advokaten ikke har tilstrekkelig kunnskap eller erfaring. Advokaten kan likevel akseptere saken dersom det sikres samarbeid med en advokat, advokat eller annen person med relevant kunnskap eller erfaring som advokaten etter loven kan utøve yrket sammen med.

3. Ved ytelse av juridisk bistand plikter advokaten å behandle alle klienter med respekt, vise måtehold og takt i uttalelser og tilbakeholdenhet med å vise personlig holdning til parter og deltakere i saken, retten eller den myndighet som advokaten opptrer for.

Artikkel 13.

Advokater har ansvar for selvstyret for advokater og lar seg i sine gjensidige forhold lede av kollegialitetens prinsipper.

Artikkel 14.

1. Advokaten har plikt til å ivareta faglig utvikling.

2. Advokaten plikter å oppfylle plikten til videre faglig utvikling etter regler fastsatt av det kompetente organet i det yrkesmessige selvstyret.

DEL III — YRKESUTØVELSE

Kapittel 1

Yrkesmessig taushetsplikt

Artikkel 15.

1. Advokaten plikter å holde hemmelig all informasjon om klienten og klientens saker som er opplyst av klienten eller innhentet på annen måte i forbindelse med utføring av yrkesmessige handlinger, uavhengig av informasjonskilden og formen eller måten den er nedtegnet på (yrkesmessig taushetsplikt).

2. Den yrkesmessige taushetsplikten omfatter også alle dokumenter som er utarbeidet av advokaten og korrespondanse mellom advokaten og klienten og personer som deltar i behandlingen av saken, når dokumentene er opprettet for formål knyttet til juridisk bistand.

3. Den yrkesmessige taushetsplikten omfatter også informasjon som er opplyst til advokaten før advokaten påtar seg yrkesmessige handlinger, når omstendighetene viser at opplysningen ble gitt for behovet for juridisk bistand og var begrunnet i forventningen om at advokaten ville yte bistanden.

Artikkel 16.

Overholdelse av yrkesmessig taushetsplikt omfatter ikke bare forbudet mot å røpe informasjon og dokumenter som nevnt i artikkel 15, men også forbudet mot å bruke dem i egen eller andres interesse, med mindre loven eller Kodeksen fastsetter noe annet.

Artikkel 17.

Plikten til å bevare yrkesmessig taushetsplikt kan ikke tidsbegrenses og består også etter at yrkesutøvelsen er opphørt.

Artikkel 18.

Advokaten plikter å kreve at en representant for det yrkesmessige selvstyret deltar ved en ransaking som kan føre til avsløring av yrkesmessig taushetsplikt.

Artikkel 19.

1. Advokaten plikter å benytte alle lovbestemte tiltak for å unngå eller begrense en lovbestemt fritakelse fra plikten til å bevare yrkesmessig taushetsplikt.

2. Dersom advokaten fritas fra plikten til å bevare yrkesmessig taushetsplikt, plikter advokaten straks å underrette rådet i det kompetente regionale kammeret for advokater og å treffe alle lovbestemte tiltak for å utelukke offentlighet i saken eller i enkelte handlinger som gjelder informasjon omfattet av taushetsplikten.

Artikkel 20.

Advokaten kan ikke fremsette bevisbegjæring om avhør som vitne av en advokat eller annen person som advokaten etter loven kan utøve yrket sammen med, for å fastslå omstendigheter som er omfattet av deres plikt til yrkesmessig taushetsplikt.

Artikkel 21.

Advokaten plikter å holde hemmelig, også overfor domstoler og andre myndigheter, forløpet og innholdet i forhandlinger som er gjennomført med sikte på minnelig løsning av en sak, dersom advokaten deltok i dem. Plikten i første punktum omfatter også andre advokater som opptrer for samme enhet, selv om de ikke deltok i forhandlingene.

Artikkel 22.

Opphevet.

Artikkel 23.

Advokaten plikter å sikre all informasjon som er omfattet av yrkesmessig taushetsplikt mot uautorisert avsløring.

Artikkel 24.

Når advokaten på klientens anmodning sender en melding til kompetente myndigheter om mistanke om en handling som er forbudt ved lov og som er avdekket i forbindelse med juridisk bistand, plikter advokaten uttrykkelig å angi at meldingen gis på vegne av og etter fullmakt fra klienten.

Kapittel 2

Forbudte aktiviteter og interessekonflikt

Artikkel 25.

1. Advokaten kan ikke drive noen virksomhet eller på noen måte delta i aktiviteter som vil begrense advokatens uavhengighet, krenke yrkets verdighet, skape risiko for yrkesmessig taushetsplikt eller medføre en interessekonflikt.

2. Med forbehold for nr. 1 kan advokaten ved utøvelse av yrket utføre aktiviteter som er direkte knyttet til det eller underordnet ytelsen av juridisk bistand som hovedytelse.

3. Virksomhet som advokaten driver, særlig yrkesmessig eller forretningsmessig virksomhet, som ikke er juridisk bistand eller ikke er direkte knyttet til den, kan bare utføres med forbehold for nr. 1 og bør være tydelig skilt fra utøvelsen av yrket som advokat.

Artikkel 25a.

1. Advokaten kan ikke uten klientens kjennskap delta i eller hjelpe tredjeparter med å yte juridisk bistand for økonomisk vinning, særlig som person som låner ut sitt navn, som stille deltaker eller som hjelper.

2. Advokaten kan ikke i noen form, egenskap eller på noen måte delta i eller hjelpe til med ytelse av juridisk bistand eller utøvelse av regulert juridisk virksomhet av uberettigede enheter. Med uberettigede enheter menes personer eller enheter som yter juridisk bistand i strid med reglene om former for utøvelse av yrket som advokat, særlig kapitalforetak eller andre personer uten rett til å yte juridisk bistand.

3. Advokaten kan ikke villede mottakere av tjenester som ytes av tredjeparter, herunder uberettigede enheter, om deres karakter eller reelle opprinnelse.

Artikkel 26.

1. Advokaten kan ikke yte juridisk bistand dersom utføring av yrkesmessige handlinger ville krenke yrkesmessig taushetsplikt eller skape betydelig risiko for slik krenkelse, begrense advokatens uavhengighet eller skape betydelig risiko for slik begrensning, eller når advokatens kunnskap om andre klienters saker eller personer som advokaten tidligere har utført yrkesmessige handlinger for, ville gi klienten en uberettiget fordel.

2. Opphevet.

3. Opphevet.

Artikkel 26a.

1. Advokaten plikter å avstå fra yrkesmessige handlinger i en sak på grunn av interessekonflikt eller betydelig risiko for at en slik konflikt oppstår, dersom advokaten utøver yrket i et juridisk firma sammen med andre advokater eller personer som advokaten etter loven kan utøve yrket sammen med, og noen av dem befinner seg i en interessekonfliktsituasjon.

2. I tilfelle som nevnt i nr. 1 kan advokaten yte juridisk bistand bare med samtykke fra klienten eller den person som advokaten tidligere har utført yrkesmessige handlinger for, og dersom organisatoriske og tekniske løsninger i firmaet sikrer vern av yrkesmessig taushetsplikt og advokatens kunnskap om en annen klients saker eller om personer som advokaten tidligere har utført yrkesmessige handlinger for, ikke gir en uberettiget fordel. Muligheten er utelukket i situasjonene som nevnt i artikkel 28 nr. 2.

Artikkel 27.

Advokaten kan ikke yte juridisk bistand dersom:

1) advokaten deltok i saken som representant for offentlig myndighet eller som person med offentlig verv, eller som voldgiftsdommer, mekler eller sakkyndig;

2) advokaten tidligere forklarte seg som vitne i saken om sakens omstendigheter;

3) en nærstående person eller en person som av en hvilken som helst grunn er i et avhengighetsforhold til advokaten, har deltatt eller deltar i avgjørelsen av saken;

4) saken gjelder en advokat, advokat eller annen person som advokaten etter loven kan utøve yrket sammen med, dersom de samtidig utfører yrkesmessige handlinger for samme klient;

5) advokaten har vært eller står i et nært forhold til klientens motpart eller en person som er interessert i et for klienten ugunstig resultat;

6) en nærstående til advokaten er representant for motparten eller har ytt annen juridisk bistand til motparten i saken.

Artikkel 28.

1. Advokaten kan ikke være forsvarer eller representant for klienter når deres interesser er motstridende i samme sak eller en tilknyttet sak.

2. Advokaten kan ikke være forsvarer eller representant for en klient dersom klientens motpart også er advokatens klient i noen sak.

3. Advokaten kan ikke være forsvarer eller representant for en klient hvis interesser er motstridende med interessene til personer som advokaten tidligere har utført yrkesmessige handlinger for i samme sak eller en tilknyttet sak.

Artikkel 29.

1. Advokaten kan ikke gi råd til:

1) en klient hvis interesser er motstridende med en annen klients interesser i samme sak eller en tilknyttet sak;

2) en klient når klientens interesser er motstridende, i samme sak eller en tilknyttet sak, med interessene til en person som advokaten tidligere har utført yrkesmessige handlinger for.

2. Forbudene mot rådgivning i nr. 1 gjelder ikke dersom klienten eller klientene og de personer som advokaten tidligere har utført yrkesmessige handlinger for, har samtykket til slik handling. Advokaten kan likevel ikke innhente slikt samtykke dersom advokaten er eller har vært forsvarer i en straffesak for minst én av dem.

3. Opphevet.

Artikkel 30.

1. Advokaten kan ikke yte juridisk bistand til en klient dersom det i den aktuelle eller en tilknyttet sak foreligger en interessekonflikt eller betydelig risiko for en slik konflikt mellom klienten og advokaten eller en nærstående til advokaten.

2. En avtale mellom advokaten og klienten som ikke gjelder ytelse av juridisk bistand eller ikke inngås som ledd i klientens ordinære virksomhet, bør innledes med informasjon til klienten om avtalens vesentlige elementer slik at klienten har mulighet til å innhente råd fra en annen jurist.

Artikkel 30a.

1. Før advokaten begynner å yte juridisk bistand i en bestemt sak, plikter advokaten å undersøke om det foreligger interessekonflikt, og dersom det fastslås, å avslå bistanden.

2. Dersom en interessekonflikt blir synlig mens juridisk bistand ytes i en bestemt sak, plikter advokaten å trekke seg fra bistanden, særlig ved å si opp fullmakten til alle klienter som omfattes av konflikten.

3. Plikten til å unngå interessekonflikt gjelder også en advokat som mottar en substitusjonsfullmakt.

Kapittel 3

Informasjon om yrkesutøvelse og klientanskaffelse

Artikkel 31.

1. Informasjon om yrkesutøvelse er en rettighet for advokaten.

2. Informasjon om yrkesutøvelse er kommunikasjon som har til formål å fremme en advokat, advokatens omdømme, yrkesutøvelse eller juridiske firma direkte eller indirekte, uavhengig av innhold, form eller kommunikasjonsmiddel. Det regnes ikke som slik informasjon å gi enkle og kontrollerbare opplysninger uten markedsføringsformål, som:

1) muliggjør direkte kontakt med en advokat eller juridisk firma, særlig et internettdomenenavn eller en e-postadresse;

2) gjelder advokatens tjenester eller omdømme og er utarbeidet selvstendig, særlig uten vederlag.

3. Informasjon om yrkesutøvelse omfatter også advokatens bruk i yrkesutøvelsen av kommunikasjon som kommer fra en ekstern enhet, men som skjer på vegne av, til fordel for eller i interesse for advokaten.

4. Informasjon om yrkesutøvelse skal være klart merket. Ved tvil legges det til grunn at kommunikasjonen utgjør informasjon om yrkesutøvelse av advokaten som den, sett fra mottakerens ståsted, gjelder eller kan gjelde.

Artikkel 32.

1. Informasjon om yrkesutøvelse som strider mot lov, god skikk eller Kodeksens bestemmelser, er forbudt, herunder informasjon som:

1) skader yrkets verdighet;

2) krenker yrkesmessig taushetsplikt;

3) ikke er i samsvar med virkeligheten eller er villedende;

4) er usaklig, herunder inneholder innhold eller lenker som ikke er knyttet til yrkesutøvelsen;

5) begrenser klientens frihet ved beslutninger, særlig ved å:

a) påberope seg innflytelse eller forbindelser,

b) utnytte godtroenhet eller en tvangssituasjon,

c) misbruke tillit,

d) utøve press,

e) skape uberettigede forventninger eller gi løfter eller garantier som er umulige å oppfylle eller upålitelige;

6) er påtrengende, særlig når den krenker privatlivet, er vedvarende, skjer på et uegnet sted eller kan påvirke beslutningen om å benytte juridisk bistand;

7) består i å sammenligne yrkesmessige handlinger med handlinger av andre identifiserbare personer eller enheter.

2. Informasjon om yrkesutøvelse som omfatter lister over eller betegnelser på klienter, deres vurderinger, kommentarer, referanser eller anbefalinger, er tillatt bare med deres samtykke og dersom den ikke krenker Kodeksen. Det er likevel ikke tillatt å presentere slik informasjon om straffesaker, skattestraffesaker, forseelsessaker, familie- og vergemålssaker.

3. Når informasjon om yrkesutøvelse gis:

1) innen samarbeid mellom advokaten og personer som utøver et regulert yrke eller andre personer, herunder på advokatens oppdrag og av personene nevnt i artikkel 31 nr. 3, eller

2) av en annen person på vegne av, til fordel for eller i interesse for advokaten, med advokatens samtykke eller kunnskap, på advokatens initiativ eller med advokatens medvirkning,

plikter advokaten å sørge for at slik informasjon er i samsvar med lov, god skikk og Kodeksen.

Artikkel 33.

1. Advokaten kan anskaffe klienter i samsvar med lov, god skikk og Kodeksen. Klientanskaffelsen kan ikke krenke reglene i artikkel 31 nr. 3 og 4 og artikkel 32.

2. Klientanskaffelse er direkte eller indirekte virksomhet som har til formål å føre til inngåelse eller endring av avtale med en identifiserbar eller identifisert person eller klient.

3. Advokaten kan ikke anskaffe klienter gjennom eller med bistand fra eksterne personer eller enheter ved å dele vederlag fra en slik anskaffet klient med dem, dersom de ikke deltar i ytelsen av juridisk bistand til klienten.

4. I anbud eller konkurranser kan advokaten gi informasjon om saker som er ført for en klient, dersom loven krever det og klientene har samtykket.

Artikkel 34.

1. Advokaten kan ikke motta vederlag eller annen fordel for å henvise en klient til en annen enhet som yter juridisk bistand eller tjenester knyttet til den.

2. Forbudet i nr. 1 gjelder ikke vederlag eller annen fordel avtalt i kontrakt for overtakelse av en praksis eller del av en praksis, herunder salg av en virksomhet eller del av en virksomhet, fra en advokat, advokat eller annen person som advokaten etter loven kan utøve yrket sammen med, eller fra deres arvinger.

Artikkel 35.

1. Advokaten kan utføre yrkesmessige handlinger elektronisk.

2. Ved elektronisk utføring av yrkesmessige handlinger skal advokaten:

1) alltid kunne identifiseres entydig som avsender eller mottaker som utøver yrket, blant annet gjennom e-postadresser eller andre identifikatorer;

2) ikke bruke elektroniske kommunikasjonsmidler anonymt eller overfor anonyme klienter eller andre mottakere.

Kapittel 4

Vederlag til advokat og klientmidler

Artikkel 36.

1. Størrelsen på advokatens vederlag eller metoden for fastsettelse av det bør avtales med klienten før advokaten begynner å yte juridisk bistand.

2. Vederlaget bør fastsettes med særlig hensyn til nødvendig arbeidsinnsats, påkrevde spesialkunnskaper, ferdigheter og relevant erfaring, sakens vanskelighetsgrad og kompleksitet, dens prejudikats- eller atypiske karakter, sted og tidspunkt for tjenesten eller andre særlige vilkår som klienten krever, sakens betydning for klienten, ansvaret ved å føre saken, tap eller begrensning av muligheten til å anskaffe klienter eller utføre yrkesmessige handlinger for andre klienter, samt forholdets art til klienten.

3. Advokaten kan ikke inngå en avtale med klienten som innebærer at klienten plikter å betale vederlag for å føre en sak bare dersom utfallet blir gunstig, med mindre loven fastsetter noe annet. Det er likevel tillatt å inngå en avtale før den endelige avgjørelsen i saken som fastsetter ytterligere vederlag ved gunstig utfall.

4. Advokatens vederlag omfatter ikke gebyrer og utgifter. Advokaten er ikke forpliktet til å bære gebyrer og utgifter på klientens vegne og er ikke ansvarlig for rettslige følger som kan oppstå når de ikke betales.

5. Advokaten kan ikke stanse utføringen av en handling i en sak som føres på grunn av at avtalt vederlag eller en del av det ikke er mottatt. Dersom klienten ikke betaler, kan advokaten likevel av denne grunn si opp avtalen og fullmakten.

6. Advokaten kan ikke dele vederlag for juridisk bistand med en person eller enhet som ikke deltok i ytelsen. Forbudet gjelder ikke vederlag som deles ved felles yrkesutøvelse, herunder overskuddsdeling i et juridisk firma, eller felles ytelse av juridisk bistand med en annen advokat eller en person som advokaten etter loven kan utøve yrket sammen med.

Artikkel 37.

1. Klientens penger, verdipapirer og andre eiendeler som advokaten har i sin besittelse, bør, når innskudd på konto er mulig, skilles ut på en forsvarlig måte og settes inn på en konto som er atskilt fra advokatens andre konti. Dette gjelder ikke midler som er overlevert til advokaten for å dekke gebyrer og utgifter knyttet til saken som føres.

2. Opphevet.

3. Opphevet.

4. Advokaten kan ikke overføre midler som gjelder betaling av vederlag fra en særskilt konto til sin egen konto uten klientens samtykke. Dersom avtalen om juridisk bistand minst er inngått i dokumentform og klienten er forsinket med betaling av advokatens forfalte vederlag eller en del av det, har advokaten rett til å motregne sin fordring i klientens fordring på utbetaling av midler som står til advokatens disposisjon.

5. Opphevet.

Kapittel 5

Ytrings- og skrivefrihet

Artikkel 38.

1. Når advokaten i yrkesutøvelsen benytter den lovbestemte ytrings- og skrivefriheten, plikter advokaten å vise måtehold og takt i sine uttalelser.

2. Advokaten kan ikke i faglige uttalelser true med straffesak eller disiplinærsak.

3. Advokaten kan ikke bevisst gi uriktige opplysninger, men er ikke ansvarlig for sannheten i opplysninger mottatt fra klienten.

4. Advokaten er ansvarlig for form og innhold i prosesskriv og andre dokumenter som advokaten har utarbeidet i forbindelse med den juridiske bistanden som ytes.

5. Opphevet.

6. Advokaten bør unngå å vise offentlig sin personlige holdning til klienten, klientens nærstående og andre deltakere i saken.

7. Klientens negative holdning til motparten bør ikke påvirke advokatens opptreden. Advokaten bør handle taktfullt og uten fordommer overfor motparten uten å treffe tiltak som har til formål å skjerpe konflikten.

Artikkel 39.

Når advokaten i faglige offentlige uttalelser uttaler seg om en sak som advokaten eller en annen advokat fører, kan advokaten ikke krenke yrkets verdighet. Advokaten plikter å ta hensyn til klientens beste og interesser, vise måtehold, takt og faglig distanse til saken og begrense informasjon om egen yrkesvirksomhet til det nødvendige og saklige.

Kapittel 6

Felles yrkesutøvelse

Artikkel 40.

En advokat som utøver yrket i en organisatorisk enhet hvor interne regler, prosedyrer eller reglementer strider mot Kodeksen, plikter å handle i samsvar med Kodeksen.

Artikkel 41.

En advokat som leder eller fører tilsyn med en annen advokat, særlig ved å ansette en annen advokat, koordinere arbeidet i et team av advokater eller samarbeide med advokaten ved yrkesutøvelsen, kan ikke krenke dennes uavhengighet gjennom faglige inngrep i innholdet i den rettslige oppfatningen som vedkommende inntar eller selvstendigheten ved å føre en sak for domstol eller annen avgjørende myndighet.

Kapittel 7

Ytelse av juridisk bistand til juridisk person eller annen organisatorisk enhet

Artikkel 42.

1. En advokat som utøver yrket på grunnlag av arbeidsavtale eller avtale om fast juridisk bistand til en klient som er en juridisk person, kan ikke:

1) identifisere klientens interesse med interessen til klientens organer, ett av dem eller medlemmene av disse organene;

2) identifisere klientens interesse med interessen til andre enheter i klientens foretaksgruppe eller med interessen til deres organer eller medlemmene av disse organene;

3) nekte å gi juridiske råd, juridiske uttalelser eller forklaringer om retten til noen av organene til denne juridiske personen, med mindre avtalen med klienten fastsetter noe annet.

2. Avtalen med klienten eller en særskilt erklæring fra klienten bør angi hvilke organer og personer som er autorisert til å innhente advokatens rettslige vurdering og gi samtykke til yrkesmessige handlinger som foretas.

3. Avtalen med en klient som tilhører en foretaksgruppe, kan fastsette:

1) plikt for advokaten til å utføre yrkesmessige handlinger for andre klienter i gruppen, forutsatt at dette ikke krenker former for yrkesutøvelse, begrenser uavhengigheten, skaper risiko for krenkelse av yrkesmessig taushetsplikt eller interessekonflikt eller skader yrkets verdighet;

2) plikt for advokaten til å ta hensyn til ikke bare klientens interesse, men også interessen til foretaksgruppen som klienten tilhører.

4. En rettslig vurdering som advokaten gir etter anmodning fra ett av klientens organer, bør gjøres tilgjengelig for andre organer etter deres anmodning, med mindre avtalen med klienten fastsetter noe annet. Avtalen kan regulere tilgjengeliggjøring av en slik vurdering for organer eller personer i klientens foretaksgruppe.

5. Dersom det er meningsforskjeller mellom klientens organer eller medlemmene av organene, kan advokaten ikke opptre som voldgiftsdommer eller medlem av et organ som avgjør tvisten. Dette gjelder også organer i klientens foretaksgruppe og deres medlemmer. Advokaten bør likevel forsøke å fjerne meningsforskjellen.

6. Nr. 1–5 gjelder tilsvarende ved ytelse av juridisk bistand til en organisatorisk enhet som ikke er en juridisk person.

DEL IV — FORHOLDET TIL KLIENTEN

Artikkel 43.

1. Advokaten plikter å utføre yrkesmessige handlinger bare på grunnlag av en avtale inngått med klienten, med mindre saken er betrodd advokaten av en domstol eller annen myndighet etter loven, eller på grunnlag av avtale med en enhet som utfører offentlige oppgaver på området kostnadsfri juridisk bistand, samt i andre tilfeller som følger av loven. Når det i lovbestemte tilfeller er nødvendig å foreta hastende handlinger, plikter advokaten å inngå avtale med klienten uten opphold.

2. Når advokaten påtar seg å yte juridisk bistand, plikter advokaten før yrkesmessige handlinger påbegynnes å avtale med klienten omfanget av tjenesten, vederlagets størrelse eller metoden for beregning av det og reglene for dekning av gebyrer og utgifter.

3. Etter klientens anmodning plikter advokaten å opplyse klienten om den ansvarsforsikringen advokaten har for skade forårsaket ved yrkesutøvelsen og om organet som mottar klager over yrkesvirksomheten.

4. Opphevet.

Artikkel 44.

1. Advokaten plikter å informere klienten om sakens forløp og resultat på den måten som er avtalt med klienten, særlig om virkningen av prosessuelle handlinger som foretas, med mindre klienten samtykker i at plikten faller bort.

2. Advokaten plikter å innhente klientens samtykke til å henvise saken til minnelig løsning eller til å foreta prosessuelle handlinger som omfatter saksanlegg, erkjennelse av krav, inngåelse av forlik eller frafall av søksmål.

3. Advokaten plikter å gi klienten informasjon om manglende grunnlag eller hensiktsmessighet for å inngi rettsmiddel mot en avgjørelse som avslutter saken i en bestemt instans, med mindre loven fastsetter noe annet.

Artikkel 44a.

Når sakens karakter tillater det, plikter advokaten å gi klienten informasjon om utenrettslige muligheter for å løse eller avgjøre tvisten, særlig ved mekling og voldgift.

Artikkel 45.

Forholdet mellom advokaten og klienten bør være basert på tillit. Tap av tillit kan være grunnlag for at advokaten sier opp fullmakten og avtalen.

Artikkel 46.

Etter at det rettsforholdet som lå til grunn for at advokaten førte saken, er opphørt, kan advokaten ikke nekte, etter klientens anmodning, å utlevere dokumenter som er mottatt fra klienten og prosesskriv i saker som advokaten har ført. Advokaten kan ikke gjøre utlevering av disse dokumentene avhengig av at klienten betaler utestående beløp.

Artikkel 47.

Når advokaten avstår fra å yte juridisk bistand, plikter advokaten å gjøre dette på et tidspunkt som gjør det mulig for klienten å benytte juridisk bistand fra en annen person for å beskytte sine interesser. I så fall plikter advokaten å foreta hastende handlinger som, dersom de ikke foretas, vil medføre uopprettelig skade for klientens interesser.

DEL V — FORHOLDET TIL DOMSTOLER OG OFFENTLIGE KONTORER

Artikkel 48.

Advokaten bør sørge for at advokatens opptreden ikke krenker autoriteten til domstolen, det offentlige kontoret eller andre institusjoner som advokaten opptrer for, og at advokatens uttalelser ikke krenker verdigheten til personer som deltar i saken.

Artikkel 49.

Advokaten kan ikke offentlig vise sin personlige holdning til ansatte i rettspleien, organer og andre institusjoner som advokaten opptrer for.

DEL VI — FORHOLD MELLOM ADVOKATER

Artikkel 50.

1. Advokaten plikter å vise lojalitet og kollegialitet overfor medlemmer av det yrkesmessige selvstyret.

2. Advokaten plikter å avstå fra handlinger som krenker lojalitetsplikten overfor en advokat som samarbeider med advokaten i samme juridiske firma, også etter at samarbeidet er opphørt.

3. Advokaten kan ikke foreta handlinger som har til formål å frata en annen advokat ansettelse eller føre til at advokaten mister en klient, med mindre dette følger av lovbestemte plikter eller utgjør en form for klientanskaffelse som er i samsvar med Kodeksen.

Artikkel 51.

Advokaten kan ikke kommunisere med klientens motpart ved å gå utenom motpartens representant eller forsvarer som er advokat eller person som advokaten etter loven kan utøve yrket sammen med, med mindre representanten eller forsvareren har samtykket.

Artikkel 52.

1. Advokaten kan gjøre et medlem av det yrkesmessige selvstyret oppmerksom på en opptreden som ikke er i samsvar med yrkesetiske regler.

2. Advokaten kan sende melding om en annen advokat som gjelder yrkesutøvelsen, bare til kompetent organ i det yrkesmessige selvstyret.

3. Advokaten plikter å ta hensyn til allmennhetens interesse og yrkets verdighet når advokaten gir negative uttalelser eller vurderinger til tredjeparter om en annen advokats yrkesutøvelse.

4. Advokaten som uttaler seg om en annen advokat eller gir en vurdering av en annen advokats yrkesutøvelse, plikter, så langt mulig, å høre den berørte personen og å bevare objektivitet og saklighet.

Artikkel 53.

1. Før yrkesmessige handlinger påbegynnes, plikter advokaten å undersøke hos klienten om en annen advokat allerede opptrer eller har opptrådt for klienten i samme sak. Dersom en annen advokat opptrer, skal advokaten:

1) informere den andre advokaten om at advokaten påtar seg å yte juridisk bistand i saken;

2) fastsette regler for samarbeid med den andre advokaten og klienten dersom dette er begrunnet i klientens interesse eller klienten forventer det;

3) ikke foreta handlinger som har til formål å undergrave klientens tillit til den andre advokaten.

2. Opphevet.

3. I tilfellene som nevnt i nr. 1 skal den nåværende eller tidligere advokaten som yter eller har ytt juridisk bistand til klienten, informere advokaten som trer inn i eller overtar saken om vesentlige omstendigheter og på klientens anmodning straks utlevere dokumenter knyttet til saken til klienten.

4. Advokaten som trer inn i eller overtar en sak, plikter å informere klienten om behovet for å gjøre opp med den nåværende eller tidligere advokaten.

Artikkel 54.

Dersom det er et presserende behov for nødvendig juridisk bistand, plikter advokaten, etter at bistanden er ytt, straks å underrette klientens tidligere representant eller forsvarer.

Artikkel 55.

En advokat som representerer en person som innleder sak mot en annen advokat i en sak knyttet til yrkesutøvelsen, plikter straks å underrette dekanen for rådet i det regionale kammeret for advokater som den andre advokaten tilhører om at fullmakten er akseptert og, gjennom dekanen, forsøke å løse saken i minnelighet.

Artikkel 56.

Ved tvist mellom advokater som er knyttet til yrkesutøvelsen, plikter de, før saken bringes inn for domstol, å forsøke minnelig løsning etter underretning og med deltakelse av dekanen for rådet i det regionale kammeret for advokater som en av dem tilhører. Plikten til å underrette dekanen påhviler advokaten som innleder tvisten.

Artikkel 57.

Advokater bør gi hverandre hjelp og råd i saker knyttet til yrkesutøvelsen, så lenge dette ikke skader klientens interesser eller går ut over grensene for høflighetshjelp.

Artikkel 58.

Advokaten plikter å underrette representanten eller forsvareren for motparten om prosessuelle handlinger som er foretatt eller planlagt og som har til formål å utsette et møte, stanse saken eller endre rekkefølgen av saker på rettens liste.

Artikkel 59.

Opphevet.

DEL VII — DEN ADVOKATENS FORHOLD TIL DET YRKESMESSIGE SELVSTYRET

Artikkel 60.

Utøvelse av aktiv stemmerett og utførelse av oppgaver i organer innen det yrkesmessige selvstyret er en rettighet for et medlem av dette selvstyret.

Artikkel 61.

1. Advokaten plikter å vise respekt og lojalitet overfor organene i det yrkesmessige selvstyret.

2. Advokaten plikter å følge vedtakene fra organene i det yrkesmessige selvstyret.

Artikkel 62.

1. Advokaten plikter å samarbeide med organene i det yrkesmessige selvstyret i saker som gjelder dets funksjon og oppgaver, og i saker om yrkesutøvelse og overholdelse av Kodeksen.

2. En advokat som innkalles av dekanen, visedekanen, disiplinærfullmektigen eller dennes stedfortreder, disiplinærdomstolen eller inspektører, plikter å møte til angitt tid og, dersom det foreligger hindring, begrunne uteblivelsen.

3. En advokat som innkalles til å gi forklaring av enhetene som nevnt i nr. 2 i saker som følger av det yrkesmessige selvstyrets lovbestemte oppgaver eller Kodeksens bestemmelser, plikter å gi forklaringen innen angitt frist.

Artikkel 63.

1. Ved utførelse av oppgaver som veileder bør advokaten utvise tilbørlig aktsomhet for å forberede praktikanten som advokat på en forsvarlig måte for yrkesutøvelsen ved å formidle kunnskap og erfaring og forme praktikantens etiske holdning.

2. Advokaten plikter å opptre overfor praktikanten som advokat samvittighetsfullt og redelig, i samsvar med loven, yrkesetiske regler og god skikk.

Artikkel 64.

1. Utførelse av oppgaver i det yrkesmessige selvstyret består i medlemskap i kollegiale organer, utøvelse av funksjoner i disse organene, innehav av enpersonsorganer og utførelse av andre oppgaver betrodd av selvstyrets organer.

2. Ved utførelse av oppgaver i det yrkesmessige selvstyret plikter advokaten å la seg lede av selvstyrets oppgaver og allmennhetens interesse.

3. Advokaten som utfører oppgaver i det yrkesmessige selvstyret, plikter å fullføre dem samvittighetsfullt og med den største aktsomhet, og skal særlig:

1) ikke utnytte oppgavene til fordel for seg selv eller nærstående;

2) behandle alle medlemmer av det yrkesmessige selvstyret likt;

3) innenfor grensene av sine oppgaver og muligheter, bistå selvstyrets medlemmer med informasjon, hjelp og råd.

4. Advokaten som fratrer oppgaver i det yrkesmessige selvstyret, plikter å begrunne fratredelsen.

5. En advokat som ved rettskraftig vedtak er ilagt sanksjonen suspensjon av retten til å utøve yrket, bør avstå fra å utføre oppgaver i det yrkesmessige selvstyret.

Artikkel 65.

En advokat som ved utførelse av oppgaver i det yrkesmessige selvstyret har mottatt informasjon som er omfattet av yrkesmessig taushetsplikt eller som gjelder en annen advokats personlige forhold, kan bare bruke den i den utstrekning loven tillater eller for korrekt utførelse av betrodde oppgaver.

Artikkel 66.

Advokaten plikter å betale medlemsbidrag og avgifter, pengekrav, kostnader ved disiplinærsak og andre beløp som skyldes det yrkesmessige selvstyret, innen fristen.

VEDTAK NR. 124/XI/2022 — FRA NASJONALT RÅD FOR ADVOKATER

av 3. desember 2022

om Regler for utøvelse av yrket som advokat

Med hjemmel i artikkel 60 nr. 8 bokstav f i lov av 6. juli 1982 om advokater (Lovtidend 2022, posisjon 1166) vedtas følgende:

§ 1.

Reglene for utøvelse av yrket som advokat, i den ordlyden som fremgår av vedlegget til dette vedtaket, vedtas.

§ 2.

Vedtak nr. 94/IX/2015 fra Nasjonalt råd for advokater av 13. juni 2015 om Regler for utøvelse av yrket som advokat oppheves.

§ 3.

Dette vedtaket trer i kraft 1. januar 2023.

President for Nasjonalt råd for advokater

(-) Włodzimierz Chróścik

Visepresident for Nasjonalt råd for advokater

(-) Zbigniew Tur

VEDLEGG TIL VEDTAK NR. 124/XI/2022 — FRA NASJONALT RÅD FOR ADVOKATER

av 3. desember 2022

REGLER FOR UTØVELSE AV YRKET SOM ADVOKAT

DEL I — INNLEDENDE BESTEMMELSER

§ 1.

1. Reglene for utøvelse av yrket som advokat, heretter «Reglene», fastsetter detaljerte regler for utøvelse av yrket som advokat.

2. Bestemmelsene i Reglene gjelder tilsvarende for en advokat som utøver yrket midlertidig eller fast i utlandet, uten å berøre regler for yrkesutøvelse som gjelder på stedet der yrket utøves.

3. Bestemmelsene i Reglene gjelder tilsvarende for praktikanter som advokater og for utenlandske jurister.

§ 2.

Når Reglene viser til:

1) loven om advokater, menes lov av 6. juli 1982 om advokater (Lovtidend 2022, posisjon 1166);

2) Kodeksen, menes Etikkodeksen for advokater, som utgjør vedlegg til vedtak nr. 3/2014 fra den ekstraordinære nasjonale kongressen for advokater av 22. november 2014 om Etikkodeksen for advokater;

3) utenlandsk jurist, menes en utenlandsk jurist i betydningen av lov av 5. juli 2002 om utenlandske juristers ytelse av juridisk bistand i Republikken Polen (Lovtidend 2020, posisjon 823);

4) klient, menes enhver som en advokat yter juridisk bistand for;

5) juridisk firma, menes enhver organisatorisk og rettslig form for utøvelse av yrket som advokat fastsatt i loven om advokater;

6) advokats kontor, menes en form for yrkesutøvelse i eget navn og for egen regning av en advokat som driver enkeltpersonforetak;

7) selskap, menes et selskap som utgjør en tillatt form for utøvelse av yrket som advokat fastsatt i loven om advokater;

8) kontorfellesskap, menes bruk av felles lokaler og utstyr for yrkesutøvelse av en advokat som utøver yrket på grunnlag av en sivilrettslig avtale eller i et advokats kontor, sammen med en annen advokat eller en person som advokaten kan utøve yrket sammen med, uten å etablere selskap;

9) lokale, menes lokale beregnet på fast klientbetjening ved advokats kontor, selskap eller innen kontorfellesskap;

10) advokat som yter juridisk bistand innen et selskap, menes en advokat som er deltaker i selskapet eller ansatt i selskapet på grunnlag av arbeidsavtale eller sivilrettslig avtale;

11) person som advokaten kan utøve yrket sammen med, menes en person som etter loven om advokater kan være deltaker i et selskap der advokaten utøver yrket;

12) stedfortreder for advokat, menes stedfortrederen som nevnt i artikkel 21 nr. 2 i loven om advokater;

13) ytelse av kostnadsfri juridisk bistand, menes en advokats ytelse av kostnadsfri juridisk bistand i betydningen av lov av 5. august 2016 om kostnadsfri juridisk bistand, kostnadsfri borgerveiledning og rettsopplæring (Lovtidend 2021, posisjon 945).

DEL II — DETALJERTE REGLER OM YRKESMESSIG TAUSHETSPLIKT OG INTERESSEKONFLIKTER

Kapittel 1

Yrkesmessig taushetsplikt

§ 3.

Advokaten plikter å sikre informasjon som er omfattet av yrkesmessig taushetsplikt på en måte som er tilpasset arten, typen og omfanget av advokatens virksomhet, omgivelsene, typen informasjon som utgjør yrkesmessig taushetsplikt og risikoen for avsløring (risikofaktorer).

§ 4.

1. Advokaten bør sørge for passende forhold for oppbevaring av dokumenter som inneholder informasjon omfattet av yrkesmessig taushetsplikt.

2. Dokumenter som inneholder slik informasjon, skal oppbevares på en måte som beskytter dem mot tap, ødeleggelse, forvanskning, endring eller forsvinning. Dokumenter som oppbevares elektronisk, bør omfattes av hensiktsmessig tilgangskontroll og sikring av systemet mot driftsforstyrrelser, uautorisert tilgang eller tap av data. Advokaten bør kontrollere tilgangen til slike dokumenter for personer som samarbeider med advokaten.

3. Hvordan dokumenter knyttet til ytelsen av juridisk bistand skal håndteres etter at bistanden er avsluttet, bør avtales med klienten, men advokaten kan beholde kopier. Oppbevaringsperioden kan ikke være kortere enn foreldelsesfristene for eventuelle sivile krav som følger av advokatens ansvar for juridisk bistand, foreldelsesfristen for straffbarhet og foreldelsesfristen for disiplinærforfølgning som nevnt i artikkel 70 i loven om advokater, med mindre loven fastsetter noe annet. Særskilte bestemmelser gjelder for dokumenter som er arkivmateriale i det nasjonale arkivfondet.

§ 5.

Tilgang til informasjon som utgjør yrkesmessig taushetsplikt, bør begrenses til personer som yter juridisk bistand eller samarbeider med advokaten ved ytelsen. Før personer som samarbeider med advokaten får utføre handlinger knyttet til juridisk bistand, bør advokaten innhente deres skriftlige erklæring, eller i særlige tilfeller erklæring i dokumentform, om å overholde plikten til å holde hemmelig all informasjon de får kjennskap til i forbindelse med handlingene, med mindre de etter loven har taushetsplikt i et omfang som tilsvarer advokatens yrkesmessige taushetsplikt. Erklæringen kan gis ved bruk av malen i vedlegget til Reglene.

Kapittel 2

Interessekonflikt

§ 6.

1. En advokat som utøver yrket utenfor arbeidsforhold, plikter å føre et klientregister for kontroll av interessekonflikter.

2. Dersom en advokat utøver yrket sammen med andre personer, kan det føres ett klientregister. Registeret skal være tilgjengelig for alle personer som utøver yrket sammen.

§ 7.

1. Dersom en advokat har til hensikt å håndtere en interessekonflikt gjennom tekniske og organisatoriske løsninger som nevnt i artikkel 26a nr. 2 i Kodeksen, plikter advokaten å utarbeide skriftlig og vedta en policy for informasjonsbarrierer som minst omfatter følgende regler og tilpasser dem til arten og vilkårene for den juridiske bistanden som ytes:

1) kontroll av om advokaten før oppstart av juridisk bistand for en klient som er berørt av interessekonflikt, hadde tilgang til informasjon som er omfattet av yrkesmessig taushetsplikt eller som gir klienten en uberettiget fordel i forhold til en annen enhet som befinner seg i interessekonflikt;

2) sikring av at advokaten under ytelsen av juridisk bistand til en klient berørt av interessekonflikt ikke har tilgang til informasjonen i punkt 1;

3) sikring av at advokaten under ytelsen av juridisk bistand til en klient berørt av interessekonflikt ikke i disse sakene har kontakt med personer som er ansatt av eller samarbeider med det juridiske firmaet, og som har satt seg inn i eller har tilgang til informasjonen i punkt 1;

4) sikring av at advokaten under ytelsen av juridisk bistand til en klient berørt av interessekonflikt ikke bruker bistand fra eller samarbeider med personer som har satt seg inn i eller har tilgang til informasjonen i punkt 1.

2. Reglene i nr. 1 kan særlig gjennomføres ved:

1) å hindre advokaten i å få tilgang til dokumenter som inneholder informasjonen i nr. 1 punkt 1;

2) å begrense advokatens tilgang til det juridiske firmaets IT-systemer i den utstrekning som vil gjøre det mulig å gjøre seg kjent med informasjonen i nr. 1 punkt 1;

3) at advokaten yter juridisk bistand utelukkende i andre lokaler enn firmaets hovedlokaler;

4) å la tiltakene i punkt 1–3 også omfatte personer som advokaten bruker bistand fra eller samarbeider med, særlig kontorpersonale.

§ 8.

I tilfellet som nevnt i artikkel 25 nr. 1 i Kodeksen, består den klare utskillingen av en tillatt virksomhet for en advokat som ikke er ytelse av juridisk bistand eller ikke er direkte knyttet til den, særlig yrkesmessig eller forretningsmessig virksomhet som nevnt i artikkel 25 nr. 3, i:

1) å skille den organisatoriske strukturen for slik virksomhet fra den organisatoriske strukturen som er beregnet på juridisk bistand; og

2) funksjonell utskilling ved å skille alle ressurser, inkludert finansielle ressurser, som brukes til annen virksomhet fra ressursene som brukes til juridisk bistand; og

3) regnskapsmessig utskilling som sikrer registrering av hendelser slik at finansielle ressurser avsatt til annen virksomhet kan skilles fra finansielle ressurser knyttet til juridisk bistand; og

4) informasjonsmessig utskilling som sikrer tydelig identifikasjon av hvilken virksomhet advokaten opptrer innenfor i de aktuelle omstendighetene.

DEL III — DETALJERTE REGLER OM FORMER FOR YRKESUTØVELSE OG FAGLIG SAMARBEID

Kapittel 1

Arbeidsforhold og sivilrettslig avtale

§ 9.

1. Advokaten kan ikke inngå arbeidsavtale eller sivilrettslig avtale som begrenser uavhengigheten, krenker eller truer med å krenke yrkesmessig taushetsplikt, fører til interessekonflikt eller krenker yrkets verdighet.

2. Dersom vilkårene for yrkesutøvelse innenfor et arbeidsforhold eller på grunnlag av en sivilrettslig avtale ikke samsvarer med loven, Kodeksen eller Reglene eller vanskeliggjør utføring av yrkesmessige handlinger og plikter, plikter advokaten å informere den ansettende enheten om dette.

§ 10.

1. En advokat som koordinerer juridisk bistand, kan ikke krenke andre advokaters selvstendighet ved ytelse av juridisk bistand.

2. En advokat som koordinerer juridisk bistand, bør særlig:

1) avtale med samarbeidende advokater et system for fordeling av saker og sikre at yrkesoppgaver fordeles i samsvar med avtalene;

2) sikre riktig fordeling av advokatenes arbeidstid, med hensyn til behovene i den organisatoriske enheten og bestemmelsene i loven om advokater;

3) sikre at det etableres en ferieplan som tar hensyn til behovene til advokatene og den organisatoriske enheten.

Kapittel 2

Advokats kontor og selskap

§ 11.

Selskapet og advokaten som yter juridisk bistand innen selskapet, bør avtale reglene for ytelse av juridisk bistand.

§ 12.

I selskaper som har praksisområder som spesialiserer seg på bestemte rettsområder, kan en advokat som er betrodd ledelsen av et bestemt praksisområde:

1) fastsette interne regler for ytelse av juridisk bistand innen dette praksisområdet;

2) pålegge personer som tilhører praksisområdet å rådføre seg med advokaten på forhånd om yrkesmessige handlinger, med forbehold for artikkel 41 i Kodeksen.

DEL IV — DETALJERTE REGLER OM LOKALER

§ 13.

Lokalet bør sikre vilkår for forsvarlig yrkesutøvelse, særlig sikre overholdelse av plikten til å bevare og sikre yrkesmessig taushetsplikt, og oppfylle kravene til yrkets verdighet og bestemmelsene i Reglene.

§ 14.

1. Betegnelsen på lokalet bør inneholde foretaksnavn eller navn på advokats kontor eller selskap, sammen med angivelse av formen for yrkesutøvelse og av det eller de yrker som utøves i kontoret eller selskapet. Betegnelsen kan også omfatte for- og etternavn på advokater, deres akademiske grader, akademiske eller yrkesmessige titler, logo eller andre kjennetegn som individualiserer eller skiller kontoret eller selskapet, samt betegnelser på fremmed språk.

2. Advokater som samarbeider om juridisk bistand i konkrete saker uten å etablere selskap, eller som deltar i et kontorfellesskap, kan ikke villede om sin yrkesutøvelse, særlig ved angivelse av formen for yrkesutøvelse, betegnelsen på lokalene i kontorfellesskapet, informasjon om yrkesutøvelse, klientanskaffelse eller utføring av yrkesmessige handlinger.

DEL V

DETALJERTE REGLER OM INFORMASJON OM YRKESUTØVELSE OG DELTAKELSE I RANGERINGER AV YRKESVIRKSOMHET

Kapittel 1

Informasjon om yrkesutøvelse

§ 15.

Informasjon om yrkesutøvelse kan særlig inneholde:

1) for- og etternavn med foto, yrkesbiografi, innehavde yrkestitler, også titler som gir rett til å utøve annet yrke med offentlig tillit, akademiske grader og akademisk tittel, kvalifikasjoner, yrkeserfaring og ferdigheter fra tidligere praksis, utførte funksjoner og innehavde stillinger, mulighet til å yte juridisk bistand på fremmede språk, foretrukne praksisområder, dato for oppstart av virksomheten til kontoret eller selskapet, oversikt over publikasjoner knyttet til yrket og tildelte titler eller priser knyttet til yrkesutøvelsen;

2) logoen til Nasjonalt kammer for advokater, rettslig form for yrkesutøvelse med en betegnelse som individualiserer kontorets sete og adresse, former for kontakt med klienten, herunder elektronisk kommunikasjon, regler for juridisk bistand, regler for fastsettelse av vederlag, herunder dets form eller størrelse, navn på deltakere og yrkene de utøver ved kontoret, angivelse av personer eller selskaper som advokaten samarbeider fast med, også personer eller selskaper som yter tjenester knyttet til juridisk bistand, og forsikringssum i ansvarsforsikring for skade ved yrkesmessige handlinger;

3) informasjon om andre aktiviteter advokaten utfører som er direkte knyttet til juridisk bistand eller underordnet den som hovedytelse;

4) informasjon som er nyttig for å skape, opprettholde og utvide tillit og et godt forhold til klienten, samt et positivt omdømme for advokaten, herunder særlig informasjon om kontorets oppdrag, strategi og virksomhetsprofil, regler for samarbeid med klienten, regler og fremgangsmåte for klager eller reklamasjoner og tilrettelegging for klienten;

5) informasjon om deltakelse i rangeringer av yrkesvirksomhet og oppnådde plasseringer, dersom rangeringene gjennomføres i samsvar med Reglene;

6) informasjon som gjelder kontorets økonomiske resultater, dersom den gir et redelig og klart bilde av kontorets økonomiske situasjon og er beregnet på grunnlag av korrekt ført økonomisk dokumentasjon.

§ 16.

Ved informasjon om yrkesutøvelse plikter advokaten å:

1) på en tydelig, entydig og forståelig måte merke at det er kommunikasjon som nevnt i artikkel 31 nr. 2 i Kodeksen, og klart og forståelig opplyse om hvilken form for markedsføring den utgjør;

2) sikre at informasjonen er lett gjenkjennelig og kan skilles fra innhold av annen art.

Kapittel 2

Rangeringer av yrkesvirksomhet

§ 17.

En advokat eller juridisk firma kan delta i en rangering av yrkesvirksomhet som samlet oppfyller følgende vilkår:

1) vilkårene for deltakelse kan ikke stride mot reglene for yrkesutøvelse eller Kodeksens bestemmelser;

2) arrangøren av rangeringen har offentlig kunngjort:

a) opprettelsen av rangeringen,

b) vilkårene for deltakelse,

c) kriteriene for klassifisering av deltakerne;

3) enhver enhet som oppfyller de kunngjorte vilkårene, har rett til å delta i rangeringen;

4) definisjonene i deltakelsesvilkårene og kriteriene for klassifisering er formulert entydig og villeder verken deltakere eller personer som gjør seg kjent med resultatene;

5) arrangøren må ha rett til selvstendig å kontrollere opplysninger innsendt av deltakerne samtidig som konfidensialitetsreglene overholdes.

§ 18.

1. I tillegg til vilkårene i § 17 bør en rangering av yrkesvirksomhet oppfylle følgende kriterier:

1) en rangering basert på antall jurister kan bare ta hensyn til jurister som yter juridisk bistand i det juridiske firmaet, herunder advokater og advokater, utenlandske jurister, jurister som utøver yrker som firmaets jurister kan utøve sammen med, jurister som samarbeider fast med firmaet i Republikken Polen og personer med juridisk embetseksamen, med unntak for jurister som samarbeider leilighetsvis eller som har størstedelen av sine inntekter fra juridisk bistand utenfor firmaet;

2) en rangering basert på innehavde rettigheter til å yte juridisk bistand bør skille mellom alle grupper av jurister som har rett til å yte juridiske tjenester, det vil si advokater, advokater, praktikanter, personer med juridisk grad som ikke er medlemmer av en profesjonsorganisasjon, utenlandske jurister og jurister som utøver andre yrker som kan utøves sammen med jurister, med angivelse av deres yrkestittel;

3) en rangering basert på inntekter, fortjeneste eller økonomiske resultater bør inneholde detaljerte og ensartede kriterier fastsatt og offentliggjort av arrangøren som sikrer sammenlignbarheten av slik informasjon;

4) en rangering basert på tillatt informasjon om klienter bør inneholde kriterier fastsatt og offentliggjort av arrangøren som gjør det mulig å utelukke såkalte engangs- og leilighetsvise klienter, og deltakelse i rangeringen skjer med klientens forhåndssamtykke som nevnt i artikkel 5 nr. 9 i Kodeksen.

2. Kriteriene i nr. 1 gjelder tilsvarende for rangeringer som ikke er angitt der.

DEL VI — DETALJERTE REGLER OM OPPTREDEN OVERFOR KLIENTEN

Kapittel 1

Avtale med klienten

§ 19.

1. Avtalen om juridisk bistand som inngås med klienten, bør særlig angi omfanget av juridisk bistand, vederlagets størrelse eller metoden for fastsettelse av det, reglene for dekning av gebyrer og utgifter og reglene for kommunikasjon med klienten.

2. Formålet med eller virkningen av avtalen om juridisk bistand kan ikke være:

1) å utelukke klientens frihet til å velge advokat eller en person som yter andre tjenester for klienten;

2) at tredjeparter begrenser klientens frihet til å treffe beslutninger, særlig i forholdet mellom advokaten og klienten;

3) å begrense advokatens uavhengighet, krenke yrkesmessig taushetsplikt, medføre interessekonflikt eller krenke yrkets verdighet;

4) å krenke redelighet eller faglig aktsomhet.

3. Advokaten kan inngå avtale med klienten om juridisk bistand uten vederlag eller med vederlag i annen form enn penger, dersom dette ikke krenker loven, Kodeksen eller Reglene. Advokaten kan likevel ikke kreve fra klienten, som vederlag, det samtykke som er nevnt i artikkel 32 nr. 2 i Kodeksen.

4. Nr. 1 berører ikke bestemmelser om oppdrag om juridisk bistand etter loven, ytelse av kostnadsfri juridisk bistand eller bistand innen arbeids- eller tjenesteforhold, utnevnelse av stedfortreder for advokat eller Reglene om arbeidsforhold eller sivilrettslig avtale.

Kapittel 2

Klientens eiendeler

§ 20.

En advokat som i forbindelse med juridisk bistand kommer i besittelse av klientens eiendeler, plikter å disponere dem i samsvar med avtaler inngått med klienten.

§ 21.

1. Etter klientens anmodning bør advokaten opplyse klienten om oppbevaringsstedet og metoden for sikring av klientens eiendeler.

2. Advokaten kan ha én særskilt konto for de finansielle midlene til alle klienter, med mindre avtalen med klienten fastsetter noe annet.

3. Enhver omsetning med klientens eiendeler, også mellom advokaten og klienten, skal registreres og dokumenteres.

§ 22.

1. Advokaten kan i forbindelse med juridisk bistand oppbevare klientens eiendeler dersom advokaten har passende forhold og sikkerhetstiltak for oppbevaringen.

2. Advokaten plikter på klientens anmodning å utlevere de oppbevarte eiendelene straks eller på et tidspunkt som klienten aksepterer.

DEL VII — DETALJERTE REGLER OM EX OFFICIO-SAKER OG YTELSE AV KOSTNADSFRI JURIDISK BISTAND

§ 23.

Etter å ha blitt utnevnt til å føre en ex officio-sak bør advokaten uten opphold:

1) sette seg inn i saksdokumentene, særlig for å kontrollere om frister for prosessuelle handlinger løper og for å avgjøre om det foreligger omstendigheter som begrunner søknad om fritak fra plikten til å føre saken;

2) underrette personen som advokaten er utnevnt som representant eller forsvarer ex officio for om utnevnelsen og oppgi kontaktopplysninger.

§ 24.

1. Dersom det oppstår omstendigheter som begrunner fritak fra plikten til å yte juridisk bistand ex officio, bør advokaten straks søke kompetent organ om fritak og samtidig underrette den personen som advokaten er utnevnt for, og i underretningen angi at advokaten frem til fritak vil foreta hastende handlinger i saken.

2. En advokat som søker fritak fra plikten til å yte juridisk bistand ex officio, plikter å foreta hastende prosessuelle handlinger og, dersom fritak gis, overføre dokumenter og opplysninger knyttet til saken til en annen utnevnt advokat.

§ 25.

Når den person som advokaten er utnevnt som representant eller forsvarer ex officio for, tilbakekaller advokatens fullmakt til å føre saken eller fullmakt til forsvar, plikter advokaten straks å underrette retten og det utnevnende organet.

§ 26.

Dersom bestemmelsene i en avtale om kostnadsfri juridisk bistand strider mot loven om advokater, Kodeksen, Reglene eller andre bestemmelser i selvstyret for advokater, plikter advokaten å handle i samsvar med disse bestemmelsene.

DEL VIII — DETALJERTE REGLER OM UTFØRELSE AV STEDFORTREDERS OPPGAVER

§ 27.

1. En stedfortreder for advokat skal etter utnevnelse treffe tiltak som midlertidig sikrer sakene til klientene til advokaten som erstattes, særlig:

1) fastslå statusen for sakene, herunder innhente, gjennomgå, sikre og utlevere dokumenter i saker som føres til klientene;

2) foreta nødvendige underretninger om utnevnelsen av stedfortrederen og grunnen til utnevnelsen samt om at den erstattede advokaten har mistet muligheten til å utføre yrkesmessige handlinger;

3) fremme nødvendige begjæringer om at denne omstendigheten tas i betraktning i pågående saker.

2. Andre handlinger fra stedfortrederen for advokat på vegne av den representerte personen kan bare foretas med personens samtykke og etter at det er inngått avtale om juridisk bistand med personen. Ellers sier stedfortrederen opp fullmakten til fortsatt å føre saken som ble gitt på grunnlag av utnevnelsesvedtaket.

3. Dersom det i en bestemt sak er nødvendig å foreta hastende prosessrepresentasjonshandlinger i tilfeller fastsatt ved lov, herunder ved obligatorisk prosessrepresentasjon, og unnlatelse ville true den representerte personen med uopprettelig skade, skal stedfortrederen foreta disse handlingene. Dette gjelder imidlertid ikke saker som stedfortrederen ikke hadde kunnskap om, saker der den representerte personen ikke svarer på kontaktforsøk, eller når personen ikke har samtykket eller ikke har inngått avtale om juridisk bistand med stedfortrederen. I tilfellene i foregående setning kan stedfortrederen si opp fullmakten til fortsatt å føre saken som ble gitt på grunnlag av utnevnelsesvedtaket.

4. En advokat som dekanen for det regionale kammeret for advokater har utnevnt en stedfortreder ex officio for, plikter å gi stedfortrederen informasjon om saker som føres for den representerte personen og samarbeide med stedfortrederen etter Kodeksens regler om at en annen advokat trer inn i eller overtar en sak, med mindre utnevnelsen skjedde av grunner som gjør dette umulig.

VEDLEGG TIL REGLENE FOR UTØVELSE AV YRKET SOM ADVOKAT

MAL — ERKLÆRING

Jeg, undertegnede ................................, forplikter meg til uten tidsbegrensning å overholde plikten til å holde hemmelig all informasjon som jeg har fått kjennskap til i forbindelse med utførelse av handlinger knyttet til ytelse av juridisk bistand av ................................ (advokat/juridisk firma). Jeg erklærer at jeg er informert om det rettslige ansvaret som følger av brudd på plikten nevnt ovenfor, og at jeg er klar over de rettslige følgene av slik opptreden.

REDAKSJONELL MERKNAD

Kildepublikasjonen inneholder fotnoter som dokumenterer vedtakelses-, endrings- og opphevingshistorikken for enkelte bestemmelser. Den gjeldende konsoliderte teksten til Kodeksen og de fullstendige Reglene, med alle artikkel- og paragrafnumre, er oversatt ovenfor. Gjentatte sideoverskrifter og redaksjonelle fotnotemarkeringer er ikke gjengitt.