SpråkDu kan skrive til oss på norsk. Vi svarer skriftlig på grunnlag av oversettelse og intern juridisk kontroll. Telefonsamtaler føres på engelsk eller polsk.

Deltar du i en polsk anbudskonkurranse og mener at en beslutning fra oppdragsgiveren er feil — en avvisning, en tildeling til en annen, eller uklare vilkår? Da kan du klage til den polske nasjonale klagenemnda Krajowa Izba Odwoławcza (KIO). Den største fellen er tid.

Hva er KIO?

Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) er det spesialiserte organet som behandler klager i anskaffelsessaker. Det prøver oppdragsgiverens beslutninger og kan korrigere dem — en raskere og spesialisert vei sammenlignet med en vanlig sivil sak.

Når kan du klage?

Klage står åpen mot handlinger eller unnlatelser fra oppdragsgiveren som er i strid med anskaffelsesretten: for eksempel en uberettiget avvisning, valget av en annen tilbyder, eller byrdefulle bestemmelser i konkurransegrunnlaget. Klagen må være konkret: den angir den angrepne handlingen og bruddet.

De svært korte fristene

Her dreier alt seg om dette: fristene er korte og begynner raskt å løpe. Avhengig av kontraktsverdien, hvilken handling som angripes og hvordan informasjonen ble sendt, er fristen vanligvis 5, 10 eller 15 dager, regnet fra du fikk eller kunne fått kjennskap til handlingen. Den som er for sen, taper saken på terskelen, uansett hvor sterkt det materielle argumentet er. Utsett derfor ikke vurderingen en eneste dag.

Prosessen

Klagen inngis skriftlig og behandles som regel på kort tid. Oppdragsgiveren og noen ganger den vinnende tilbyderen deltar. KIO kan ta klagen til følge og pålegge oppdragsgiveren å rette eller gjenta en beslutning.

Klage til domstolen

Er du uenig i KIOs avgjørelse, står et videre skritt åpent: en klage til domstolen — den utpekte domstolen i Warszawa (sąd okręgowy med en avdeling for offentlige anskaffelser) — innen en kort frist på vanligvis fjorten dager. Også her er rettidighet avgjørende.

Slik hjelper vi

Vi vurderer umiddelbart om en klage har sjanse til å føre frem, overvåker de korte fristene, utformer klagen til KIO og ivaretar saken — om nødvendig fulgt av klage til domstolen i Warszawa.

Relaterte sider

Vanlige spørsmål

Hvor raskt må jeg handle?

Svært raskt. Fristene er vanligvis 5, 10 eller 15 dager og løper umiddelbart.

Hva kan jeg klage på?

På handlinger eller unnlatelser fra oppdragsgiveren som er i strid med anskaffelsesretten.

Hva om jeg er uenig med KIO?

Da kan du innen en kort frist (vanligvis fjorten dager) klage til den utpekte domstolen i Warszawa.