TalenU kunt ons in het Nederlands schrijven. Wij behandelen uw aanvraag schriftelijk op basis van vertaling en juridische controle. Telefonisch overleg is in het Engels of Pools.

Voordat u met een nieuwe Poolse afnemer of leverancier in zee gaat, loont een snelle controle. Het is een lichtere stap dan due diligence, maar voorkomt veel van de problemen die later tot incasso of geschillen leiden.

Het verschil met due diligence

Due diligence is een diep, transactiegericht onderzoek vóór een overname of investering. Een partnercontrole is veel beperkter: een snelle toets van wie u tegenover u heeft, vlak vóór het sluiten van een contract of het doen van een betaling. Voor de meeste reguliere handelsrelaties is dit precies wat nodig is.

Wat controleert u snel?

De kern is: bestaat de onderneming, is ze actief, en klopt wie zegt namens haar te handelen? Voor vennootschappen raadpleegt u het handelsregister (KRS); voor eenmanszaken het ondernemersregister (CEIDG). Daar staan de actuele gegevens, de status en de bevoegde personen. Ook de registratie als btw-plichtige is snel te controleren.

Wie mag tekenen?

Een veelgemaakte fout is tekenen met iemand die de onderneming niet mag binden. In het KRS staat de wijze van vertegenwoordiging: of een bestuurder alleen mag tekenen of alleen samen met een ander, en wie procuratie heeft. Een handtekening van een onbevoegde vertegenwoordiger kan betekenen dat de overeenkomst pas na bekrachtiging werking krijgt of niet bindt.

Veilig betalen

Voor betalingen die onder de fiscale regels vallen, is het in Polen verstandig te betalen op de officieel geregistreerde bankrekening van de onderneming (te vinden op de btw-lijst, de zogenoemde biała lista); buiten die rekening om kan dat fiscale nadelen opleveren. Of dit in uw geval speelt, hangt van de transactie af — beoordeel dit per geval.

Wat wij doen

Wij verifiëren snel de status, de vertegenwoordiging en de fiscale registratie van uw Poolse partner, en signaleren of een zwaardere controle (due diligence) op zijn plaats is.

Gerelateerde onderwerpen

Volgende stap

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als due diligence?

Nee. Dit is een snelle controle vóór contract of betaling; due diligence is dieper en transactiegericht.

Hoe weet ik wie mag tekenen?

Uit de vertegenwoordigingsgegevens in het handelsregister (KRS).

Waarom betalen op een geregistreerde rekening?

Voor betalingen die onder de fiscale regels vallen, voorkomt betalen op de geregistreerde rekening fiscale nadelen; beoordeel per transactie of dit speelt.